Gestão de Crise - Financeiro

Cliente

  • Empresa Brasileira Familiar/Dono.

  • Faturamento de 750 M BRL

  • Setor: Distribuição de Medicamentos

Contexto

A empresa vem enfrentando algumas dificuldades como ruptura nos estoques excesso de estoques (slow moving).

Em 2021 a operação gerou resultado  negativo, sendo impactada pelo alto custo como investimento focado em expansão e a própria pandemia.

Quadro do custo financeiro (taxa Selic), inflação e ruptura na cadeia de fornecimento vêm contribuindo para um enfrentamento na questão financeira. 

A estrutura financeira é dominada por um gestor que está na empresa desde 2015, com perfil regional e operacional. 

Duas inadimplências em varejistas/clientes relevantes (pontuais).  

Objetivos/ Desafios

Renegociação

Alongamento da dívida de curto prazo ou alteração do perfil da dívida.

Finanças

Implementar fluxo de caixa de curto, médio e longo prazo.

Sinergia entre Áreas

Integrar as áreas comercial, compras e financeiro - S&OP.

Governança Corporativa

Implantar Governança para garantir mais controle, transparência e eficiência nos processos estratégicos da empresa.

Controle Financeiro

Estruturar as áreas de Planejamento Financeiro, Contabilidade, Crédito, Cobrança e Controladoria, assegurando que as rotinas sejam plenamente executadas.

Time Alocado

1 CFO Interino, 1 Diretor  de Projeto – Sócio Telos

Atividades

Diagnóstico Financeiro

Reunião com os principais agentes financeiros, apresentando nova estrutura e objetivos.

Definição de Ações

Início da discussão dos principais pontos da Governança.

Reestruturação Financeira

Reestruturar departamento financeiro de acordo com os objetivos alinhados.

Alinhamento com Stakeholders

Alinhar com os principais stakeholders os principais relatórios para apresentação de resultados

Controle de Compras e Fornecedores

Efetuar rígido controle sobre as compras através de análise da curva ABC e seus fornecedores.

Plano de Contenção de Despesas

Controle sobre as despesas e apresentação de plano para contenção e corte buscando redução na ordem de 30%.

Entrega

  • Geração Diária do Fluxo de Caixa de 12 meses, com maior acuracidade nas entradas e saídas, com implantação de comitê de caixa diário (CEO / CFO / Comercial). 
  • Análise do portfólio de produtos, passando de 6.500 itens para 4.300, avaliando a rentabilidade e giro em estoque de cada produto.
  • Otimização e automatização das rotinas do ERP (SAP/B1), que não estavam implantadas (ex. aprovação de pagamentos).
  • Revisão no Contas a Receber, de forma a cobrar efetivamente devedores acima de 30 dias.
  • Preparação da Solicitação da Recuperação Judicial, bem como o Plano de Recuperação Judicial, ambos aprovados.  
  • Revisão de Clientes e Contratos de fornecimento que não estavam com margens saudáveis.
  • Realização junto com o CEO reuniões com todas as instituições Financeiras e Fornecedores de forma a explicar os motivos que levaram a RJ.
  • Divulgação do código de ética aos colaboradores, clientes e fornecedores. 
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